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说起低碳办公,很多人想起了无纸化办公。但是有关于无纸化的讨论经历了很长时间,但是为什么办公室的文件打印量非但没有减少,却在飞快增长呢。这是因为,只要人们的阅读习惯没有改变,纸质文件就无法减少。低碳办公,就是尽可能地提供低碳型文件解决方案,帮助减少办公室的碳排放。
说起办公室低碳攻略,最直接的目标当然是文件复印打印。有调查显示,办公室里最大的碳排放通常来自复印打印机。给老板的项目报告,费用申请,给客户的邀请函建议书,统统都要打印出来,复印数份数十份。如何实现减碳呢?首先是规划文件解决方案。在处理公文、收发电子邮件时,透过网络实现纸面作业计算机化,可减少纸张消耗,更可提高办公效率。
您能想到,一台不起眼的电脑的平均年耗电量要远远高于一台全天候工作的冰箱吗?这听起来有点匪夷所思,但是通过科学的研究表明,一台冰箱平均年耗电量在500度左右,而一台普通电脑竟为750度!当我们不停地在倡议要节约能源、保护环境的时候,是否忽略了身边不停在吞噬着电能的电脑呢?
低碳办公,应当为办公室电器设置合理的“电源使用方案”,合理布局电源线走向,总闸之后,多设开关。
1、为电脑设置专用电源线路,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;长时间不用,可使用电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式;办公电脑设置合适亮度,节电又护眼;办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器;
可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电;
2、留意打印机的电源插头,长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,同时将插头拔出,减少能耗;
3、空调室温至26度,下班前20分钟关闭空调;
4、推广使用节能灯,以节能灯代替白炽灯,可节省70%至80%的电能;
5、每桌配备一盏led节能小台灯,做到随用随开、关。
当然,如果所在公司有条件的话,直接从硬件层面解决低碳问题是更好的方案。据统计,一台节能性能良好的台式机和一台劣质台式机一年耗能的差距高达160%,这不仅仅代表高额的电费,同时也代表对环境的破坏。另外,软件节能也是一条重要的通路。在同样配置的ThinkCentre M58电脑上,Power Manager通过对能耗使用进行管理,可以节能高达69%。所以,像ThinkCentre这样在环保低碳方面卓有心得的品牌应该是有环保意识的企业的首选。 |
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