采购常见问题的改进

sunny123

办公用品，品种比较多，每个价格比较低，而市场比较透明，同一品牌价格差异不大，无法进行成本控制。
我们建议的改进方法：
办公用品，占公司整体采购成本不高。但分布面很广，成本管理，价格是一方面的因素，日常管理更重要。因为办公用品的浪费与节约，是外来参观客户一眼就能看出的公司整体精神面貌。我们建议从以下几个方面管理：
1）  选型特别重要。如卫生间用卷纸，应该用固定在墙上的大盘卷纸替代现有的单卷卷纸。不但可以减少浪费，也可以避免遗失。
2）  对有些非常用的办公用品，如剪刀、小刀等，不必每个人配备，只需在一个办公室配一套即可。
3）  对于单个金额比较大的办公用品，可以通过以旧换新的方法领用。如：墨盒
4）  对于非必备的办公用品，可以通过定期定量发放的方法管理。如：办公室人员使用的卷纸。可以按每人每月一卷发放，而不应该任意领用。
5）  对于公共场所使用的物品，如洗衣粉、肥皂、拖把、卷纸，因为用量不固定，应该缩短发放周期，将短期内不同区域的使用量加以比较，以此加以管理。而不应该按清洁阿姨的申请量，每月一次性将此类物品交给清洁阿姨，让这部分物品陷入申请没审批，发放没管理的状态。
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